Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä

Raimo Olkkonen Oy 

Y-tunnus: 1031940-0

Yhteystiedot:
Puistokatu 33
Haapajärvi

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:

Raimo Olkkonen Oy / Jukka Olkkonen
Puistokatu 33
85800 Haapajärvi
+358407083941
jukka@olkkonen.fi

Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:

Tietosuojavastaava
Jukka Olkkonen

Raimo Olkkonen Oy
Puistokatu 33 
85800 Haapajärvi
+358407083941

2. Rekisteröidyt

Rekisteröityjä ovat verkkosivuston kautta yhteyttä ottavat henkilöt sekä verkkosivuston kävijät, joiden anonyymejä käyntitietoja käsitellään verkkosivuston käytön analysoimiseksi.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta tulleiden yhteydenottojen käsittelemiseksi ja asiakasviestintään. Lisäksi verkkosivuston käyttöä analysoidaan anonyymisti sivuston toiminnan ja käyttäjäkokemuksen kehittämiseksi. Analytiikka toteutetaan käyttäen Plausible Analytics –palvelua, joka ei käytä evästeitä eikä kerää henkilötietoja tunnistettavassa muodossa.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot 

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• nimi / yritys
• sähköposti
• puhelinnumero
• yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyn viestin sisältö
• verkkosivun käyttöä koskevat anonyymit analytiikkatiedot

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen Raimo Olkkonen Oy, Puistokatu 33, 85800 Haapajärvi. Sähköposti: jukka@olkkonen.fi, puhelinnumero +38407083941.

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus 

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto 

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietojen lähteet:

• verkkosivuston yhteydenottolomake ja sähköpostiyhteydenotot
• Anonyymi verkkosivuston käyttö Plausible Analyticsin avulla

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta.

Ainoastaan anonyymia verkkosivuston käyttöä koskevaa tietoa voidaan käsitellä Plausible Analytics –palvelussa verkkosivuston käytön analysoimiseksi.

8. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi, kuitenkin enintään 12 kuukautta.

Anonyymit verkkosivuston käyttöä koskevat tiedot säilytetään Plausible Analyticsin palvelussa palveluntarjoajan määrittämän aikataulun mukaisesti, eikä niitä voida liittää tunnistettaviin henkilöihin.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietojen käsittelijöinä toimivat rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät sekä Plausible Analytics, joka käsittelee ainoastaan anonyymia verkkosivuston käyttödataa verkkosivuston käytön analysoimiseksi.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.  Verkkosivuston käyttöä koskeva analytiikkadata käsitellään EU:n sisällä Plausible Analyticsin palvelimilla.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.